政务自助公文交换柜、24小时智能文件存取柜应用于政务大厅等政务场所

更新时间：2023-12-16 信息编号：2136567

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政务自助公文交换柜、24小时智能文件存取柜应用于政务大厅等政务场所

政务自助公文交换柜、24小时智能文件存取柜应用于政务大厅、法院、系统、企业等作为文件交换，审批、流转使用，越来越多的被应用于工作和生活当中。群众可以直接凭借取件码在政务公文自助交换柜可以进存取件：在文件审批完成之后直接扫描袋子上面的我二维码就可以打开箱门，同时系统也会发送给*的人员全程进行零失误处理。通过验证码进行存件：使用的用户在点击屏幕上的存件功能时候只需要输入自己的手机号或者是自己的相关信息就可以获取到对应的验证码，打开对应的柜门完成存取，之后将柜门关上之后相关的验证码就会发送到相关的人手机上面，而且这个在绑定号码的时候可以绑定一个人的，也可以绑定多个人的，对文件进行编号。通过验证码进行取件：取件的整个过程只需要工作人员/使用人员通过点击屏幕上方的取件码就可以接收到验证码信息，在打开柜门之后检查完成贴上编号就可以完成取件的真个过程，同时相关工作人员可以一键把多有的箱门打开之后按照编号完成所有的取件过程。我们通过使用政务公文自助交换柜用其*特的操作流程，便捷的用户体验以及它所带来的办公能力深受到市场的欢迎，很多服务场所已经率先开展使用政务公文自助交换柜，让政务部门智能行业进一步的发展壮大。众所周知，部门经常会出现办事难、办事久的问题，一到政务大厅到处都是拍的长队，有时候出来一个问题需要跑多次，各个部门找，后还这问题哪问题解决不了。相反，智能文件柜正好能够给两者中间驾一个很好的桥梁，办事人员和工作人员之间可以通过文件交换柜相互的自助领取办理材料。办事人员将文件存入交换柜之后就可以离开做其他事情了，不需要在这里等着，工作人员将需要办理的文件通过种种审批完成后，重新放入柜子，智能文件交互柜会给办事人员发送信息通知和公众号通知，办事人员通过相应的验证码或者扫码即可将办理好的文件取回，大大节约了双方的时间，提高工作效率，提升形象工作。欣龙广瑞智能政务自助公文交换柜有哪些功能？一、验证码存件用户点击屏幕上的存件功能，输入自己的手机号，获取验证码，即可打开专属箱门，存放完文件后，关好箱门，系统自动发送验证码到工作人员手机上，所有箱门可以绑定多个工作人员，也可以绑定单个工作人员，工作人员可以分配权限给二级管理员进行收件，收件的同时对每个文件进行编号，贴上对应的二维码。二、验证码取件工作人员可以通过点击屏幕上的取件，输入收到的验证码信息，打开*的柜门，检查完，贴上编号就完成取件过程，也可以一键打开所有箱门，逐个编号完成取件过程。三、办事人员扫码或验证码取件文件审批完成，工作人员直接扫袋子上的编号，打开箱门，关上箱门，系统自动发送给*的人员，全程零失误，准确无误，坐等办事人员领取完成。四、人脸识别取件工作人员可以通过点击屏幕上的取件，识别人脸来识别身份，点击想要打开的箱门，完成存件。五、身份识别取件工作人员可以通过点击屏幕上的取件，识别身份来识别身份，点击想要打开的箱门，完成存件。